Printer ( Yazıcı ) Nedir ; Bilgisayardaki herhangi bir metni veya şekli kağıda basan cihazlara yazıcı denir. Bunlar Nokta Vuruşlu, mürekkep püskürtmeli ve Lazerli olarak üçe ayrılırlar.

    Bu teknolojideki yazıcılar kağıt üzerine baskı yapabilmek için sıvı mürekkep kullanırlar. Nokta vuruşlulardaki gibi şeritleri bulunmaz, bunun yerine uygun yerlerinde püskürtme sağlayacak delikleri olan mürekkep tankları vardır. En bol seçenek sunan yazıcı türü budur. Çok nüshalı otokopili kağıtlara baskı yapamazlar. Üst nüshada baskı görülür ancak nokta vuruşlu yazıcılar gibi herhangi bir darbe uygulamadıkları için alt nüshalarda bir iz oluşturamazlar. Hemen her tür baskı amacı için kullanılabilirlerse de esas olarak uygun maliyetli renkli çıktı sağladıklarından tercih edilirler. Normal kağıtlar dışında aydınger, asesat ve genelde kendi üretici firmaları tarafından üretilip pazarlanan özel kağıtlara yüksek kalitede baskı yapabilirler. Bazı modellerinde özellikle fotoğraf yada yüksek kalitede dijital imaj baskısı yapabilmek için özel kartuşları vardır. Bu yazıcıların hemen hepsinde mürekkep kartuşları tekrar doldurulabilmektedir.

Dikkat edilmesi gereken iki nokta inçkare başına başabildiği nokta sayısını ifade eden DPI (dot per inch) değeri ve dakikada basabildiği renkli ve siyah sayfa sayısıdır.

   Bu yazıcılar kağıt üzerinde baskı sırasında şekil oluşturabilmek için lazer teknolojisi kullanırlar. Toner, kağıda bir tür ısıtma tekniği ile birlikte uygulanır. Bu yazıcılarda hız ve metin kalitesi yüksektir. Yazıcı arabirimine bilgisayardan gelen bilgiyi işleyerek, toneri olması gerektiği şekilde drum' un üzerine yerleştirir. Kağıdın geçişi sırasında toner kağıt üzerine yapışır. Sonraki aşamada kağıt ısıtıcıdan geçer ve toner kağıdın üzerine bir daha çıkmayacak şekilde yapışır. HP lazer yazıcılarda RET (Resolution Enhancement Technology) adı verilen bir çözünürlük geliştirme teknolojisi sayesinde şekillerin kenarlarında toner taneciklerinin şeklinden kaynaklanan kırıklıklar giderilerek daha düzgün kenarlar elde edilmektedir.

Genel olarak muhasebe departmanları gibi bol veri dökümü alan kullanıcı kitlesinin tercihidir. İğne sayısı, kolon genişliği ve baskı hızı başlığı altında temel kriterleri vardır. 80 kolon, 136 kolon modeller, 9 pin yada 24 pin iğne sayısı ve saniyede basabildiği karakter sayısını ifade eden CPS (Character Per Second) değerleri bu yazıcılar için temel tanımlardır.

Bu teknolojideki yazıcılar kağıt üzerine baskı yapabilmek için sıvı mürekkep kullanırlar. Nokta vuruşlulardaki gibi şeritleri bulunmaz, bunun yerine uygun yerlerinde püskürtme sağlayacak delikleri olan mürekkep tankları vardır. En bol seçenek sunan yazıcı türü budur. Çok nüshalı otokopili kağıtlara baskı yapamazlar. Üst nüshada baskı görülür ancak nokta vuruşlu yazıcılar gibi herhangi bir darbe uygulamadıkları için alt nüshalarda bir iz oluşturamazlar. Hemen her tür baskı amacı için kullanılabilirlerse de esas olarak uygun maliyetli renkli çıktı sağladıklarından tercih edilirler. Normal kağıtlar dışında aydınger, asesat ve genelde kendi üretici firmaları tarafından üretilip pazarlanan özel kağıtlara yüksek kalitede baskı yapabilirler. Bazı modellerinde özellikle fotoğraf yada yüksek kalitede dijital imaj baskısı yapabilmek için özel kartuşları vardır. Bu yazıcıların hemen hepsinde mürekkep kartuşları tekrar doldurulabilmektedir.

Dikkat edilmesi gereken iki nokta inçkare başına başabildiği nokta sayısını ifade eden DPI (dot per inch) değeri ve dakikada basabildiği renkli ve siyah sayfa sayısıdır.

Bu yazıcılar kağıt üzerinde baskı sırasında şekil oluşturabilmek için lazer teknolojisi kullanırlar. Toner, kağıda bir tür ısıtma tekniği ile birlikte uygulanır. Bu yazıcılarda hız ve metin kalitesi yüksektir. Yazıcı arabirimine bilgisayardan gelen bilgiyi işleyerek, toneri olması gerektiği şekilde drum' un üzerine yerleştirir. Kağıdın geçişi sırasında toner kağıt üzerine yapışır. Sonraki aşamada kağıt ısıtıcıdan geçer ve toner kağıdın üzerine bir daha çıkmayacak şekilde yapışır. HP lazer yazıcılarda RET (Resolution Enhancement Technology) adı verilen bir çözünürlük geliştirme teknolojisi sayesinde şekillerin kenarlarında toner taneciklerinin şeklinden kaynaklanan kırıklıklar giderilerek daha düzgün kenarlar elde edilmektedir.

I. Mürekkep Püskürtmeliler 

Ayrıca lazerlerden farklı olarak standart mürekkep ve standart kağıt kullanıldığı durumlarda çok kaliteli bir baskı beklemek doğru olmayacaktır. Standart kağıtlarda kartuştan bırakılan mürekkep kağıdın kalitesizliğiyle orantılı olarak dağılacağından baskı bulanıklaşabilir. Ancak daha öncede belirtildiği gibi özel kağıt ve foto kartuşlar kullanıldığında yüksek kalitede çıktı almak mümkün olmaktadır. Asetat, aydınger ve benzeri kağıtlara, standart kağıtlara renkli baskı alabilmesi en büyük avantajıdır.

Bağlantı şekli olarak genelde paralel olmak üzere, USB ve seri kullanan yazıcılar mevcuttur. Bazı modellere network kartı eklenebilmekte ve network üzerinden çalışması sağlanabilmektedir.

II. Tek Renk Lazerler

Bağlantı şekli olarak genelde paralel olmak üzere, USB ve seri kullanan yazıcılar mevcuttur. Bazı modellere network kartı eklenebilmekte ve network üzerinden çalışması sağlanabilmektedir.

III. Renkli Lazerler

Bağlantı şekli olarak genelde paralel olmak üzere, USB ve seri kullanan yazıcılar mevcuttur. Bazı modellere network kartı eklenebilmekte ve network üzerinden çalışması sağlanabilmektedir.

RENKLER
Yazıcıların pek çoğu renk tonlarını 3 temel rengi yani cyan, magenta ve sarıyı karıştırarak elde ederler. Bu üç renk bir araya geldiğinde siyah rengi oluşturur ancak bu renkte baskı sonrasında kullandığımız standart kağıttan dolayı yeşilimsi bir tona kayar. Bu sebepten dolayı mürekkep püskürtmeli yazıcılar bir de siyah renk kartuşu kullanmaktadırlar. Böylelikle 4 renk yani (Cyan, Magenta,Yellow ve K) CMYK oluşturulmuş olur. 

Önceki dönem mürekkep püskürtmeli yazıcıların bazı modellerinde tek kartuşluk yuva bulunmaktaydı. Bu yuvaya siyah baskı alınması gerektiği durumlarda siyah kartuş, renkli baskı alınması gereken durumlarda renkli kartuş takılırdı. Daha sonrasında bu işlemin  pratik olmayışı ve ihtiyaçların değişmesi üzerine üretilen bütün yazıcılarda en az bir renkli birde siyah kartuş için yuva bulunmaktadır.

Üç renginde bir arada bulunduğu kartuşlarda renklerden birinin bitmesi durumunda kartuşun değiştirilmesi gerekmektedir. CMYK kartuş sisteminde ise her renk için ayrı bir kartuş kullanıldığından renklerden herhangi biri bittiğinde sadece o kartuşu değiştirmek mümkündür.

YAZICI DİLLERİ

Günümüz yazıcıları belgeleri basmak için 2 farklı yol kullanmaktalar. 'Geleneksel' olarak sınıflandırdıklarımız PCL, PostScript ya da IBM ProPrinter gibi bir yazıcı dili ile çalışırlar. En yaygın olarak görülen bu yöntem, tüm donanımlar, işletim sistemi ve yazıcının ortaklaşa işlem yapabilmesini sağlar. Diğer bazıları ise GDI (Graphics Device Interface) stilini tercih ederler. 

Örneğin siz bir resmi yazdırma komutunu verdiğinizde, her türlü işlem bilgisayarın işlemcisi tarafından yapılır, ve yazıcının anlayacağı hale getirilmiş data yazıcıya iletilir. Yazıcıda kendisine iletilen datayı gerekli şekilde işleyerek baskıyı yapar. Böylelikle yazıcıya fazla bir  işlem yaptırmak gereği kalmaz. Bu sebepten yazıcı, yüksek bellek, işlemci gibi maliyeti arttıran bileşenlerden arınmış olur. Bunun tersini yapan yazıcılarda vardır. Bunlar tüm işlemleri kendi üzerlerinde yaparlar, ağ yazıcıları buna güzel bir örnektir. Bu sayede ham data yazıcıya gönderilir ve yazıcı tarafından işlenir. Böylece çıktı alınması sırasında bilgisayarın meşgul edilmesi engellenmiş olur.

Bugün en yaygın olarak kullanılan yazıcı dili Hewlett Packard'ın PCL standartıdır. HP PCL olarak da anılan bu dilin pek çok versiyonu vardır, mesela PCL5 300 dpi çözünürlüğe kadar destekleyen yazıcılar tarafından kullanılır, PCL5e ise 600 dpi için uygundur ve genellikle lazer yazıcılar tarafından kullanılır. 1980'lerin başında Adobe tarafından geliştirilen PostScript dili de yabancı olmadığınız bir terim. Bu dil daha çok Macintosh ve Unix tabanlı sistemlerde kullanılıyor, ayrıca üst düzey masa üstü yayıncılık için vazgeçilmez. Bunların dışında örneğin Epson'ın kendi mürekkep püskürtmeli ve lazer yazıcılarında kullandığı ESC/P ve ESC/P2 gibi diller de var. Sonuç itibari ile dışarıdan hepsi aynı işlemi yapıyor gibi gözüküyorlarsa da aslında farklı farklı yollar kullanıyorlar.

YAZICINIZ İÇİN PÜF NOKTALARI

Mevcut yazıcınızdan mümkün olan en yüksek performansı alabilmek için sisteminizde yada yazıcınız üzerinde bazı düzenlemeler yada değişiklikler yapmanız gerekebilir. Bu konuda başlıca dikkat edilmesi gereken noktalar aşağıda sıralanmıştır.

PERFORMANSI ARTIRMAK İÇİN 

1. Ne yazık ki kişisel yazıcılardan pek fazla performans beklenemez. Üretici firmalar, yazıcılarının motor hızlarını belirtirler, ancak çoğu model bu hıza - özellikle de tam sayfa grafikleri yazdırırken - yaklaşmaz bile. Renkli mürekkep püskürtmeli yazıcılar, düz metinleri yazarken bile fazlasıyla yavaş kalabilirler. Çoğu alt düzey kişisel yazıcı işin yükünü bilgisayara aktarıyor, bu yüzden elde edeceğiniz performansı, PC'nizin işlemci hızı, ve RAM miktarı, kullandığınız işletim sistemi ve uygulamalar ve yazdırmak istediğiniz dosyaların karmaşıklığı belirliyor. Sisteminizin bellek miktarını artırmak faydalı olabilir. Ancak, 16 MB'ın ötesinde fazlaca bir performans artışı beklenemez. Ne var ki, bu bellek artırımı sadece network yazıcıları için geçerli, zira kişisel yazıcılar için istesenizde bellek bulamazsınız, zaten çoğu ürün de buna izin vermez. Ayrıca, bir belge yazıcıya gönderilirken diğer uygulamalarla çalışmaya devam etmek de yazıcınızı yavaşlatacaktır. 
2. Tüm yazıcılar PC'nizle iletişim kurmak için sürücülere ihtiyaç duyar. Yazıcınızı Windows denetlediğinden, her uygulama için ayrı bir sürücü yüklemeniz gerekmez. Öte yandan yazıcının kendi sürücülerine sahip değilseniz başka model bir yazıcının sürücüsünü kullanıyor olabilirsiniz. Yazıcınız bu sürücü ile doğru çalışıyor olabilir ama performans konusunda o kadar emin olmamak gerek. En iyi sonuçları elde etmek için, donanım kadar yazılım da önemlidir: yazıcınız için en doğru ve en güncel sürücüleri satıcı firmadan elde etmeli ya da Web sitesinden indirmelisiniz. Bu konuda servisimizden yardım isteyebilirsiniz yada güncel sürücülere ulaşmak için firmaların sürücü sayfalarına ulaşan linkleri kullanabilirsiniz.
3. Büyük bir belge veya bir dizi belge yazdırıyorsanız ve kağıt yerleştirmek için Word'de durmanız gerekiyorsa, ayarlarında yapacağınız küçük bir değişiklikle yazıcınızın elle besleme tepsisini kullanmanız mümkün. Dosya*Yazdırma komutunu çalıştırıp Seçenekler düğmesine tıklayın. Seçenekler diyalog kutusunda, Varsayılan kaset (Default Tray) listesinden ' Tepsi Elle Besleme' yi (Manual Feed) seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yazıcınız her sayfayı elle yerleştirmenizi isteyecek. Otomatik beslemeye dönmek istediğinizde yaptığınız değişiklikleri geri alabilirsiniz.
4. Yazıcınızın daha uzun süre sağlıklı ve aynı performansta çalışabilmesi için kullanıldığı ortama bağlı olarak belli aralıklarla bakımdan geçirilmesi gerekebilir. DizaynTech tarafından yapılacak bakımlarda yazıcınızın bütün mekanik ve elektronik aksamı tek tek temizlenip bakımları yapıldıktan sonra sorunlu yada sorun çıkarabilecek bileşenler belirlenip bu konuda size bilgi verilir ve gerekli değişiklik ve onarımlar gerçekleştirilir.

YAZICI SEÇERKEN HANGİ KRİTERLERE DİKKAT EDİLMELİDİR ?

I. Metin Kalitesi

Profesyonel görünümlü çıktılar için lazer teknolojili bir yazıcı seçebilirsiniz. Özellikle masaüstü yayıncılık ile ilgileniyorsanız alışagelmiş puntolardan farklı çalışacağınız için doğru seçim olacaktır. Eğer istediğiniz sadece kabul edilebilir yani okunabilir kalitede bir metin çıktısı ise hemen her yazıcı işinizi görecektir.

II. Grafik Kalitesi

Grafik kalitesini metin kalitesinden ayrı düşünmek gerekir. Karakterleri iyi basan bir yazıcının her zaman grafikleri aynı kalitede basamayacağı bilinen bir gerçek olduğu gibi, bir tür grafikte başarılı çıktı veren yazıcı başka bir türde istenen sonucu vermeyebilir. İyi grafik için yazıcı ince çizgiler ve keskin kenarlar verebilmeli. Çizgiler üzerinde kesiklik ve geniş alanların doldurulmasında da dengesizlik olmamalı. Renk geçişlerinde ya da tonlamalarda ani atlamalar kaliteyi bozar, geçişler yumuşak olmalı. Genel olarak fotoğraf çıktıları için bugün en uygun yazıcı türü mürekkep püskürtmeli olanlardır. Özel olarak sadece bu iş için üretilen yazıcılarda mevcut olmasına karşın, bugün piyasada bulacağınız her yazıcı fotoğraf kalitesinde baskı yapabileceği iddiasındadır. Bu yüzden mümkün ise satıcıdan cihazın örnek baskılarını isteyip incelemenizde yarar vardır.

III. Baskı Adedi

Bir yazıcının aylık kullanımı birkaç yüz ile birkaç bin adet sayfa arasında değişiklik gösterebilir. Ne kadarlık bir üretim yapacağınızı önceden belirlemek ve seçiminizi buna göre yapmak akıllıca olacaktır. Ayrıca kullanım kılavuzunda ayda 1000 çıktıdan bahseden bir yazıcıdan ayda 2000 sayfa çıkış almanız durumunda hem yazıcının mekanik yapısı bunu karşılayamayacaktır hemde ürün belirtilen kapasitesinin üzerinde kullanıldığından garanti dışı kalabilir.

IV. Yazıcı Paylaşımı

Yazıcınızı ağ ortamındaki başka kullanıcılar ile paylaşmayı düşünüyorsanız seçiminizi de buna göre yapmalısınız demektir. Mesela 3 bilgisayar aynı yazıcıyı kullanacaksa, bilgisayarlardan herhangi birine yazıcınızı bağlayıp paylaştırarak sorunu çözebilirsiniz. Daha büyük bir ofiste şüphesiz ki ağ bağlantılı bir yazıcı seçmeniz gerekecektir. Ayrıca bu yazıcının ağ yöneticisine "kağıdım tükendi, ya da bitmek üzere veya kağıt sıkıştı" gibisinden mesajlar yollayabilme yeteneğine sahip olması da önemlidir. Bu özellik yazıcı üzerinde bulunan board, network kartı ve sürücü yazılımları sayesinde sağlanır. Mürekkep püskürtmelilerde tercihen kartuşlardan biri bittiğinde baskıyı kesen bir model tercihiniz olmalı.

ÇOK İŞLEVLİ (Multifunction) BİR YAZICI MI, TEK AMAÇLI BİR YAZICI MI

I. Avantajlar-Dezavantajlar

Tarayıcı, faks, fotokopi ve yazıcı gibi ofis işlemlerini tek bir makineden halletmeyi düşünüyorsanız çok işlevli bir ürün seçmeniz gerekebilir. Böylece her işe için ayrı bir makine almak külfetinden kurtulup hem para hem de yerden tasarruf edebilirsiniz; ev ya da küçük (hem ebat hem işlev olarak küçük) ofisler için ideal bir seçim olacaktır. Ancak bu işlevlerin herhangi biri bozulduğunda tamir edilene dek tüm diğer fonksiyonları kaybedeceğinizi unutmamanız gerekir. Ayrıca hepsi bütünleşik olduğundan bir üst seviye ürüne de geçemezsiniz. Mesela diyelim ki tarayıcı kalitesinden memnun değilsiniz, yenileyebilmek gibi bir şansınız olmayacaktır, ya gidip yeni bir çok işlevli yazıcı alacaksınız ya da yeni bir tarayıcı alıp mevcut makinenizin faks işlevindende vazgeçmek zorunda kalabilirsiniz. Son olarak çok işlevli ürünler her zaman diğerlerine göre daha yavaş olurlar.

II. Amaçlarınıza Uygun Özellikler

Çok işlevli bir aygıt alacaksanız ürünün aradığınız özelliklere sahip olup olmadığına bakın:

III. Tarama / Fakslama

Faks olayında otomatik beslemeli modelleri tercih edebilirsiniz. ADF adı verilen bu özellik sayesinde fakslayacağınız belgeleri tek tek elle yerleştirmek yerine tablaya yerleştirdiğinizde sayfaları sırayla alacaktır. Diğer yandan tarama işlemleri için flatbed özellikli bir yazıcı olması da daha uygun olabilir, böylelikle kitap, dergi v.s. gibi kaynaklardan tarama yapmak istediğinizde tarayıcı özelliğini rahatlıkla kullanabilirsiniz. Yine faks işlemi için cihazın sahip olduğu modemin özelliklerini ve hızını da öğrenmeniz yararınıza olacaktır.

MÜREKKEP PÜSKÜRTMEDE BASKI TEKNOLOJİLERİ

Yazıcı dünyasında faaliyet gösteren firmaların hemen hemen hepsi çok köklü bir geçmişe sahiptirler. Doğal olarak sürekli daha iyi çıktı kalitesi ve hız peşinde koşan yazıcı firmaları, edindikleri birikim ile sürekli yeni teknolojiler üretiyorlar. Bu teknolojilere biraz değinelim:

I. PhotoREt Teknolojisi

Hewlett Packard'ın geliştirdiği ve "sıradan kağıtla bile fotoğraf kalitesinde baskı" sloganıyla lanse ettiği PhotoRET teknolojisi, henüz ortaya çıkalı 3 yıl olmasına karşın III. versiyonuna ulaştı.

Normal mürekkep püskürtme teknolojisinde genel olarak baskı çözünürlüğünü belirtmek için DPI (dots per inch) yani inç başına nokta sayısı birimi kullanılıyor. HP mühendislerinin tezine göre bu bir inç kare içerisindeki nokta sayısının fazla olması kaliteyi oluşturabilmek için tek başına yeterli bir temel oluşturmuyor. Ayrıca daha fazla işlenecek veri olduğundan sistemi yoruyor ve baskı işleminin yavaşlamasına yol açıyor. HP'nin iddiası bununlada sınırlı değil, sıradan kağıtlar üzerinde bu kadar mürekkebin kontrolsüz bırakılması iyi sonuç vermiyor. Yapılan incelemelerde bazı yazıcıların kağıdı hamura döndürecek kadar ıslattıklarını görülür ve bu kağıtlar kuruduğunda buruşuk bir izlenim bırakırlar. Nitekim bazı yazıcıların ısrarla fotoğraf baskı kağıdı istemesinin sebebi de budur, çünkü bu kağıtlar daha fazla mürekkebi yapıları bozulmadan rahatlıkla kaldırabilirler. Alternatif olarak bazı yazıcılar renkleri oluşturmak için üst üste kağıdı çizdikleri durumda ekstra kuruma zamanı için ayarlanabilirler

Tekrar PhotoREt teknolojisine dönecek olursak, HP bu noktaların boyut olarak oldukça küçültülerek kontrollü mürekkep akışının sağlanabildiğini söylüyor. Örneğin PhotoREt II teknolojisinde, inç kareyi oluşturan her nokta için 16 ayrı renk damlası kullanılabildiği söyleniyor. Özet olarak PhotoREt teknolojisi, inç başına daha çok nokta değil, inç başına daha çok renk hedefleyen bir teknolojidir.

Bugün gelinen son noktada PhotoREt III, her nokta için 29 damla mürekkep basabilmektedir. Bu da uygun kombinasyonlar ile her nokta için 3500 farklı renk oluşturulabilir anlamına gelir.

II. MicroPiezo Teknolojisi

Epson Stylus yazıcılarda kullanılan bu teknoloji de, tıpkı HP'de olduğu gibi bazı sınırlamaları ortadan kaldırmak üzere tasarlanmış. Epson'a göre iyi bir baskı 4 bileşenden oluşuyor. Birincisi mürekkep damlasının boyutu, şekli ve yoğunluğu. Bunun üstesinden gelebilmek ve maksimum verim alabilmek için Epson Stylus yazıcılarda MicroPiezo teknolojisi oluşturulmuş. 

Diğerlerinden farklı olarak Epson kartuşlarının içerisinde pompa gibi çalışan ufak bileşenler bulunuyor. Elektronik olarak yönetilen bu kartuş kafaları istenilen boyutlarda, şekilde ve yoğunlukta damlacıkların oluşmasını sağlıyor. Yani mürekkepler klasik yöntemde olduğu gibi doğrudan dışarı atılıp, kağıdın üzerine yapışmıyorlar. 

Epson'a göre ikinci önemli bileşen yazıcı sürücüleri. Sürücüler ile halftoning adı verilen ara renklerin yakalanması işlemi Epson tarafından geliştiriliyor. Epson'ın üzerinde durduğu diğer noktalar ise mürekkep kalitesi ve  kullanılan kağıt. Firma mürekkeplerinin diğerlerine göre daha yoğunluklu olduğunu ve damlaların bu yüzden sağa sola taşmadığını savunuyor. 

III. Drop Modulation Teknolojisi

Canon'un "Drop Modulation" teknolojisi de farklı bir mürekkep püskürtme teknolojisine dayanıyor. Bu metodda noktaları oluşturan damlaların her biri farklı boyutta, yani klasik yöntemde olduğu gibi her damla aynı boyutta kullanılmıyor. Böylelikle tonlamalar da daha canlı olabiliyor. Bu teknolojiyi kullanan yazıcıların mürekkep kartuşlarında bağımsız 2 farklı ısıtıcı bulunuyor. Düşük renk derinlikleri için büyük damla, yüksek renk derinliği gerektiren bölgeler için ise ufak damlalar püskürtülüyor. 

1. Yazıcınız çalışmıyorsa, her zaman en açık sorunu kontrol edin: kablo gevşek veya sorunlu olabilir. Bu çok basit bir nedendir, ama boş yere zaman kaybetmemenizi sağlar. 
2. Yazıcı sürücüsü doğru kurulmamış veya sürücü bozulmuş olabilir. Windows'ta yazdırırken çıktılar anlamsız karakterlerden oluşuyorsa, doğru sürücüleri yükleyip yüklemediğinizi kontrol etmelisiniz. 
3. BIOS'taki LPT1 ayarını kontrol edin. PC'nizin BIOS ayarlarında yazıcı portu doğru bir şekilde belirlenmediğinde, yazıcı düzgün çalışmayabilir ve yazdırmayı denediğinizde hata mesajları yollayabilir. BIOS'ta LPT1 ayarlarını bulun. Yazıcının düzgün bir şekilde çalışması için, bu portun IRQ değeri genelde 7 olmalı ve ECP+EPP seçilmelidir. 
4. PC'niz yazıcıyı LPT portunda bulamıyorsa, bunun nedeni genelde yazıcıyı bilgisayarınızın arkasında yanlış porta takmış olmanız veya Windows'ta kurulu yazıcının yanlış seçilmiş olması olabilir. Kablonun yazıcıya doğru bir şekilde bağlanıp bağlanmadığını, bilgisayar ve yazıcının açık olup olmadığını kontrol edin. 
5. Bir lazer yazıcı kullanıyorsanız, yazılar silikleşmeye başladığında, çıktılar üzerinde yol yol çizgiler belirdiğinde toner kartuşunuzu hemen atmayın. Silindire dokundurmadan dikkatle çıkartın ve kartuşu yumuşak bir şekilde ileri geri sallayın. Böylece yeni toner alana kadar acil işlerinizi görmek için, kabın dibinde biriken toneri dağıtarak birkaç sayfa daha yazdırabilirsiniz. 
6. Çıktılarınızda üstbilgi ve altbilgi alanları görünmüyorsa, bunun nedeni büyük olasılıkla Word'ün onları kağıdın kenarına fazla yakın yazdırmak istemesi ve mürekkep püskürtmelilerin bunu gerçekleştirememesidir. İşte çözümü: Dosya*Sayfa Yapısı komutunu seçin ve "Kenar Boşlukları" bölmesine geçin. Köşeden uzaklık kutusunda Üsbilgi ve Altbilgi değerlerini 2.5cm veya daha fazla yapın. Bunu tüm belgeler için geçerli hale getirmek için, Varsayılan düğmesine tıklayın, ve Word seçimi onaylamanızı istediğinde Evet'i tıklayın. 
7. Yazıcı firmalarının Web siteleri, ürün bilgisinin dışında, farklı düzeylerde destek sunar. Çoğunda güncel sürücüler ve sıkça sorulan sorular vardır. Bir sorun yaşıyor iseniz donanım üreticinizin sitesine mutlaka bir göz atınız. 
8. Bir makineye çift yazıcı: Bildiğiniz gibi PC'lerin bir tek paralel portu var, bu yüzden teorik olarak tek bir yazıcı bağlanabiliyor. Ancak kimi durumlarda çift yazıcı kullanma zorunluluğu olabilir. Örneğin bir yandan faturalarınızı nokta vuruşlu bir yazıcı ile keserken diğer yandan mürekkep püskürtmeli yazıcınızı ağ ortamında paylaştırmış olabilirsiniz. Bu gibi durumlar için bazı donanım çözümleri mevcut. İlk akla gelen yol, yazıcı çoklayıcı almak. Piyasada printer multiplier adıyla satılan yerli yapım olan kutular uygun bir fiyattan satılıyor ve çok da kullanışlı. Üzerlerinde bulunan düğme aracılığı ile yazıcılar arasında seçim yapabiliyorsunuz. Fakat yazıcıların en hassas yerleri üzerlerindeki board olduğundan, bazı üretici firmalar bu tip kullanımları garanti kapsamı dışında tutuyorlar. Bunun dışında bu kutular ile bazı yazıcılarda sorun yaşayabilirsiniz. O da bazı yazıcıların bir kez sistemle ilişiği kesildiğinde tekrar çalışabilmek için sistemin boot edilmesine ihtiyaç duymalarından kaynaklanıyor. Yani bir yazıcıdan diğerine geçip iletişimi koparttığınızda bu yazıcıyı tekrar başlatmak için sistemi kapatıp açmak gibi bir külfet söz konusu. Nokta vuruşlu yazıcılar bu tip sorunlar çıkartmasada mürekkep püskürtmelilerde bur sorun karşınıza çıkabilir. Piyasada çok az sayıda olmakla birlikte paralel port çoklayıcı kartlar bulunabiliyor. Uygun fiyatlarla satılan bu kartlar ile herhangi bir risk almadan çift yazıcı kullanabilirsiniz. 
9. Bu dökümanda verilen ipuçları ile sorunlarınıza çözüm bulamadığınız takdirde DizanTech' i arayarak telefon desteği alabilir yada servis talebinde bulunabilirsiniz.